常州辦公應(yīng)用培訓(xùn)班?辦公自動化這個詞大家都很熟悉,其英文名為Office Automation,簡稱OA。80年代初,當(dāng)國內(nèi)電腦技術(shù)日漸普及的時候,辦公自動化幾乎就是電腦應(yīng)用的代名詞,許多單位或個人購買電腦就是為了打印 文件,直到今天,這種觀點仍很流行,這從一個側(cè)面反映了辦公自動化在電腦應(yīng)用領(lǐng)域的地位?! ∞k公自動化離不開辦公軟件,即俗話說的"打字軟件"或"排版軟件",目前,在我國較較具代表性的辦公軟件有三個,它們是:微軟公司的Office、金山公司的WPS、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite。
怎樣學(xué)習(xí)才能事半功倍!
辦公自動化這個詞大家都很熟悉,其英文名為Office Automation,簡稱OA。80年代初,當(dāng)國內(nèi)電腦技術(shù)日漸普及的時候,辦公自動化幾乎就是電腦應(yīng)用的代名詞,許多單位或個人購買電腦就是為了打印 文件,直到今天,這種觀點仍很流行,這從一個側(cè)面反映了辦公自動化在電腦應(yīng)用領(lǐng)域的地位。
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今天,我們來講講Word中有哪些實用的小技巧可以幫助大家事半功倍。
查找內(nèi)容
次查找可以使用‘Ctrl+F’快捷鍵打開‘查找’導(dǎo)航欄,然后輸入要查找的內(nèi)容即可。當(dāng)返回編輯區(qū)或者關(guān)閉‘查找’導(dǎo)航欄之后,還可以通過快捷鍵‘Shift+F4’來完成重復(fù)查找的工作。利用此快捷鍵繼續(xù)查找時,Word不再顯示‘查找’導(dǎo)航欄,而是按照上次查找的內(nèi)容來搜索,并反白顯示搜到的文本。
重復(fù)使用格式刷
我們都知道使用格式刷可以把一段文字的字體段落格式應(yīng)用到你選中的另一段文字上,但是如果你想把它應(yīng)用到多段不相連的文字上時(比如多個小標題),就需要每刷一次再點一下格式刷按鈕,這就顯得很繁瑣。而實際上,遇到這種情況時,可以雙擊格式刷按鈕,這時格式刷就是可重復(fù)使用的,當(dāng)你全部都刷完后只要再點一下格式刷按鈕或者按‘Esc’鍵就可以退出格式刷狀態(tài)。
添加水印
Word具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能,而且能夠設(shè)置水印的大小、位置等等。方法如下:
在Word“設(shè)計”功能區(qū)下點擊“水印”按鈕;
點擊“自定義水印”;
在“水印”對話框中選擇“文字水印”,然后在“文字”欄選擇合適的字句,也可以另外輸入文字;或在“水印”對話框中選擇“圖片水印”,然后點擊“選擇圖片”按鈕,找到要作為水印圖案的圖片;
點擊“確定”,水印就會出現(xiàn)在文字后面。
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